Informacja dla prowadzących i uczestników zajęć

Czym jest unistudy.pl

unistudy.pl to prywatna aplikacja do nauki. Student nagrywa zajęcia własnym telefonem, wgrywa nagranie do swojego konta, a aplikacja robi z niego transkrypcję, notatki, fiszki i quizy, których używa tylko ten student. Operatorem jest zorna Jas Bielec, ul. Czesława Wycecha 19, 26-617 Radom (NIP 7963050863), kontakt: prywatnosc@unistudy.pl.

Co dzieje się z nagraniem Pani/Pana zajęć

1. Nagranie jest przechowywane w prywatnym koncie studenta na serwerach w Unii Europejskiej.
2. Plik audio jest przesyłany do dostawcy transkrypcji (ElevenLabs, USA, albo AssemblyAI, serwery w UE), który zamienia go na tekst. Fragmenty tekstu są przesyłane do modelu językowego (Anthropic, USA), który poprawia przesłyszenia i tworzy notatki. Dostawcy są związani umowami zakazującymi użycia nagrań do trenowania modeli i do własnych celów, a transfer do USA odbywa się na podstawie EU‑US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
3. Treści widzi wyłącznie student, który je wgrał. Aplikacja nie ma funkcji udostępniania, publikowania ani wysyłania treści innym użytkownikom.
4. Nie identyfikujemy mówców, nie tworzymy odcisków głosu, nie budujemy profili prowadzących i nie indeksujemy nagrań po nazwiskach między kontami. Inni uczestnicy zajęć są w transkrypcie oznaczani anonimowo („Student 1”).
5. Nikt nie klonuje Pani/Pana głosu. Funkcja „posłuchaj” używa wyłącznie syntetycznych głosów lektorskich.
6. Plik audio jest domyślnie usuwany po końcu sesji poprawkowej semestru plus 45 dni (student może wybrać krótszy okres); transkrypt i notatki pozostają w jego koncie do czasu usunięcia lub zamknięcia konta.
7. Nagrań nie wykorzystujemy do trenowania modeli, reklamy, statystyk ani żadnego celu poza nauką tego jednego studenta.

Szczegóły: Polityka prywatności (unistudy.pl/prawo/prywatnosc, część C) i Zobowiązanie dotyczące danych (unistudy.pl/prawo/dane).

Podstawa prawna

Student korzysta z nagrania w ramach dozwolonego użytku osobistego (art. 23 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) i jest regulaminowo zobowiązany do zapytania Pani/Pana o zgodę albo uprzedzenia o nagrywaniu, respektowania sprzeciwu i nienagrywania konsultacji, egzaminów i rozmów prywatnych. My przetwarzamy dane zawarte w nagraniu wyłącznie w celu świadczenia usługi temu studentowi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), po przeprowadzeniu testu równowagi interesów i oceny skutków dla ochrony danych, których streszczenie udostępniamy na życzenie.

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu (art. 21 RODO), żądania usunięcia (art. 17), dostępu (art. 15), sprostowania (art. 16) i ograniczenia przetwarzania (art. 18), a także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Jak zgłosić sprzeciw lub żądanie usunięcia

Formularz: unistudy.pl/prawo/zglos albo e‑mail: prywatnosc@unistudy.pl. Prosimy podać:

• uczelnię, wydział i nazwę przedmiotu (lub przedmiotów), których dotyczy sprzeciw;
• okres (semestr, rok akademicki), ewentualnie konkretną datę zajęć;
• adres e‑mail do kontaktu; imię i nazwisko ułatwia odnalezienie treści, ale nie jest wymagane;
• czy sprzeciw dotyczy konkretnego nagrania, czy wszystkich zajęć prowadzonych przez Panią/Pana (sprzeciw ogólny).

Nie przeszukujemy treści nagrań. Odnajdujemy je po nazwach przedmiotów, uczelni i prowadzących zapisanych przez studentów w ustawieniach ich przedmiotów. Po otrzymaniu zgłoszenia:

1. w ciągu 2 dni roboczych potwierdzamy jego otrzymanie;
2. blokujemy dostęp do odnalezionych nagrań i treści pochodnych na czas rozpatrzenia;
3. informujemy studentów, których dotyczy zgłoszenie, bez ujawniania Pani/Pana danych kontaktowych;
4. jeśli sprzeciw jest zasadny (co do zasady tak, gdy dotyczy własnych zajęć), usuwamy nagrania i treści pochodne w ciągu 30 dni i potwierdzamy to e‑mailem; studenci zachowują własne notatki napisane ręcznie;
5. przy sprzeciwie ogólnym wpisujemy przedmiot i uczelnię do wewnętrznej listy; studenci zakładający taki przedmiot widzą informację o sprzeciwie i nie mogą wgrywać do niego nagrań.

Jeśli wolałaby Pani / wolałby Pan rozwiązać sprawę bezpośrednio ze studentem, Regulamin zobowiązuje go do usunięcia nagrania na Pani/Pana prośbę, także z telefonu i chmury.

Jeśli chce Pani/Pan pozwolić na nagrywanie

Nie trzeba nic robić. Pomocne jest powiedzenie na pierwszych zajęciach, czy nagrywanie do własnej nauki jest w porządku, i ewentualnie wskazanie, czego nie nagrywać (np. dyskusji studentów). Wielu prowadzących prosi, by nagrania nie wychodziły poza osobę nagrywającą; to jest dokładnie to, co gwarantuje konstrukcja aplikacji i jej Regulamin.

Dla uczelni

Jeśli uczelnia ma własne zasady nagrywania zajęć albo chce omówić porozumienie dotyczące korzystania z aplikacji przez studentów (w tym umowę powierzenia, jeśli uczelnia zamierza sama udostępniać nagrania), prosimy o kontakt: kontakt@unistudy.pl.